Dieses Lernprogramm erklärt, wie Sie mit der Filter-Funktion die Anzahl Differenzen reduzieren können.
Der Synkronizer vergleicht die Daten zuerst nach dem Datentyp (Zahl, Text, Datum etc.), dann nach dem Zellwert. Jedes unterschiedliche Zeichen (auch Leerzeichen), jede Differenz in der Gross-/Kleinschreibung, jeder unterschiedliche Datentyp wird erkannt. Wenn der Datentyp und/oder der Zellwert unterschiedlich ist, wird eine Differenz ausgewiesen.
Mit der Filter-Funktion haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Differenztypen wie z.B. Gross-/Kleinschreibung ("HANS MUSTER", "Hans Muster") oder dem Datentyp (123, "123") zu ignorieren.
Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie effizient mit der Filter-Funktion numgehen können.
| 2. | Extrahieren Sie die ZIP-Datei und speichern die Dateien in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.
|
| 3. | Öffnen Sie Excel und starten Synkronizer.
|
| 4. | Wählen Sie die Dateien Master.xls und Update.xls.
|
| 5. | Selektieren Sie die Tabellen "TMD1" und "TMD2" und starten den Vergleichsprozess.
|
| 6. | Das Navigator-Formular erscheint. Es werden 500 Differenzen ausgewiesen:
|
| 7. | Wie Sie anhand der Differenzen erkennen, sind die Daten in der einen Datei normal, in der anderen Datei hingegen nur mit Grossbuchstaben erfasst. Wir müssen nun einen Filter setzen, dass Differenzen in der Gross-/Kleinschreibung ignoriert werden. Rufen Sie folgenden Menübefehl auf:
Projekt » Einstellungen
|
| 8. | Es erscheint das Einstellungsformular. Wählen Sie nun das Menü Filter. Klicken Sie auf "Aktivieren" und "Gross-/Kleinbuchstaben ignorieren", dann können Sie mit der "Ok"-Taste das Formular schliessen.
|
| 9. | Das Navigatorformular erscheint wieder. Nun müssen Sie auf die Schaltfläche "Tabelle(n) nochmals vergleichen" klicken (siehe Cursor).
|
| 10. | Nach dem Vergleich werden nur noch 396 Differenzen ausgewiesen.
|
| 11. | Die Spalten enthalten aber noch immer Differenzen. Wenn Sie die Daten der Datei Update genauer analysieren, werden Sie feststellen, dass alle Werte der Spalte "B" am Schluss ein Leerzeichen enthalten. Diese Differenzen können mit dem Filter "Leerzeichen löschen" rausgefiltert werden. Wiederholen Sie die Schritte 7-10. Es erscheinen nur noch 297 Differenzen.
|
| 12. | Wenn Sie nun die Differenzen betrachten, stellen Sie fest, dass viele Differenzen mit einem Affenschwanzzeichen (@) markiert wurden. Dies bedeutet, dass Zahlen, Datums- oder Ja/Nein-Werte als Text formatiert wurden. Solche Differenzen lassen sich mit dem "Datentyp ignorieren"-Filter beheben. Setzen Sie diesen Filter und vergleichen die Tabellen. Jetzt sind nur noch 99 Differenzen vorhanden.
Anmerkung: die "Datentyp ignorieren"-Funktion liefert nur saubere Ergebnisse, wenn die Daten anhand den regionalen Windows Einstellungen korrekt erkannt werden können.
|
| 13. | Nur noch die Daten der Spalte "E" weisen Differenzen auf. Auf einen Blick erkennen Sie, dass die Werte der Master-Tabelle auf zwei Stellen gerundet wurden, diejenigen der Update-Tabelle hingegen nicht. Diese Differenzen lassen sich mit dem "Toleranz"-Filter rausfiltern. Geben Sie im Formular "Filter" den Wert 0.01 im Feld "Numerische Toleranz" ein. Vergleichen Sie nochmals die Tabellen.
|
| 14. | Es sind keine Differenzen mehr vorhanden. |
