Dieses Lernprogramm erklärt, wie unterschiedliche Tabellen fusioniert werden können.
Oft kommt es vor, dass Sie Daten unterschiedlicher Quellen miteinander verbinden möchten. Hier ein paar Beispiele:
| • | Sie sind ein Weinhändler und der Lieferant hat Ihnen eine neue Preisliste gesendet. Ihre Daten müssen mit den neuen Preisen angepasst werden. |
| • | Sie haben eine Adressliste Ihrer Kunden und eine Umsatzliste Ihrer Kunden. Die beiden Tabellen müssen verbunden werden. |
| • | Sie haben eine Excel-Datei all Ihrer Kunden. Sie möchten Ihren Kundenstamm erweitern und kaufen von einem Marketinginstitut Kundendaten ein. Nur die neuen Kundendaten müssen in Ihre Excel-Liste integriert werden. |
Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie solche Dateien miteinander verbinden können.
| 1. | Laden Sie die Beispieldatei von unserer Homepage runter: |
| 3. | Extrahieren Sie die ZIP-Datei und speichern die Dateien in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.
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| 4. | Öffnen Sie Excel und starten Synkronizer.
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| 5. | Wählen Sie die Dateien Master.xls und Update.xls.
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| 6. | Wählen Sie im Bereich "Tabellen" die Tabellen "Customers 2009-10-31" und "Turnover". Bestätigen Sie die Selektion mit einem Klick auf das Kontrollkästchen (siehe Cursor).
Das Tabellenpaar erscheint in der Tabellen-Liste.
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| 7. | Jetzt müssen die Tabellen als Datenbank definiert werden. Klicken Sie mit der Maus auf das Tabellenpaar und danach auf das Optionensymbol (siehe Cursor).
Der Optionenbereich wird geöffnet.
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| 8. | Klicken Sie auf "DB Modus aktivieren". Versuchen Sie nun, den Primärschlüssel hinzuzufügen. (siehe Cursor). Wie Sie sehen, ist das Feld leer. Dies bedeutet, dass keine gleichnamigen Feldnamen vorhanden sind!
Falls Sie Genaues über Datenbanken und deren Verhalten wissen möchten, dann lesen Sie das Kapitel Allgemeine Informationen über Datenbanken.
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| 9. | Schliessen Sie das Synkronizer-Formular. Wie Sie sehen, weisen die Tabellen tatsächlich unterschiedliche Feldnamen aus ("Customer No." und "# Customer". Tragen Sie in der Tabelle "Turnover" den Feldnamen "Customer No." ein (siehe Bild unten). Nun haben wir einen einheitlichen Primärschlüssel!
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| 10. | Starten Sie neu den Synkronizer. Nun können Sie den Primärschlüssel "Customer No." wählen. Bestätigen Sie den Primärschlüssel mit einem Klick. (siehe Cursor).
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| 11. | Klicken Sie "Daten sortieren" und starten den Vergleichsprozess.
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| 12. | Das Navigator-Fenster wird nun angezeigt. Wie Sie sehen können, entdeckte der Synkronizer 4 unterschiedliche Spalten in der Master-Tabelle und 12 unterschiedliche Spalten in der Update-Tabelle (siehe Cursor, Bezeichnung 4/12).
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| 13. | Nun wollen wir die Spalten übertragen. Falls Sie nur eine Spalte transferieren möchten, wählen Sie gewünschte Spalte und klicken danach auf die "Transferieren"-Schaltfläche.
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| 14. | Sie können auch alle Spalten mit einem Schritt übertragen. Dies geschieht mit der "Alle Spalten übertragen"-Schaltfläche (siehe Cursor unten).
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| 15. | Sie können das Formular schliessen. Die Tabellen sind fusioniert. |
