Lernprogramme > Unterschiedliche Zeilen erkennen

Dieses Lernprogramm erklärt, wie unterschiedliche Zeilen erkannt werden.

Wenn Sie mit grossen Datenmengen arbeiten, kann das Auffinden bestimmter Differenzen sehr mühsam und zeitaufwändig sein. Mit dem Synkronizer haben Sie die Möglichkeit, dass nur die gewünschten Differenztypen angezeigt werden, z.b. hinzugefügte Zeilen, unterschiedliche Zellen, unveränderte Zeilen etc.

Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie effizient die Zeigen-/Ausblenden-Funktion einsetzen können.

1.	Laden Sie die Beispieldatei von unserer Homepage runter: http://www.synkronizer.com/download/examplefiles.zip

2.	Extrahieren Sie die ZIP-Datei und speichern die Dateien in einem Verzeichnis Ihrer Wahl ab.

3.	Öffnen Sie Excel und starten Synkronizer.

4.	Wählen Sie die Dateien Master.xls und Update.xls.

5.	Wählen Sie im Bereich "Tabellen" die Tabellen "Customers 2009-10-31" und "Customers 2009-11-30". Bestätigen Sie die Selektion mit einem Klick auf das Kontrollkästchen. Die Tabellen erscheinen in der Tabellenliste.

6.	Jetzt müssen die Tabellen als Datenbank definiert werden. Klicken Sie mit der Maus auf das Tabellenpaar und danach auf das Optionensymbol (siehe Cursor). Das Optionenfenster erscheint (Alternativ kann das Optionenfenster auch mit einem Doppelklick auf das Tabellenpaar angezeigt werden.).

7.	Klicken Sie auf "DB Modus aktivieren" und wählen als Primärschlüssel die Spalte "Customer No.". Bestätigen die Spalte mit einem Klick (siehe Cursor). Falls Sie Genaues über Datenbanken und deren Verhalten wissen möchten, dann lesen Sie das Kapitel Allgemeine Informationen über Datenbanken.

8.	Klicken Sie auf "Daten gruppieren" (dies bewirkt, dass alle unterschiedlichen Zeilen gruppiert werden). Starten Sie den Vergleich (siehe Cursor oben).

9.	Das Navigator-Fenster wird nun angezeigt. Wie Sie sehen können, entdeckte der Synkronizer 5 unterschiedliche Zeilen in der Master-Tabelle und 7 unterschiedliche Zeilen in der Update-Tabelle (siehe Cursor, Bezeichnung 5/7).

10.	Falls Sie möchten, können Sie nun die unterschiedlichen Zeilen von der einen Tabelle in die andere übertragen. Dies geschieht im unteren Teil des Formulars. Klicken Sie auf die gewünschte Zeile und transferieren Sie sie mit der "Transferieren"-Schaltfläche (siehe Cursor unten).

11.

Nun möchten wir, dass nur die unterschiedlichen Zeilen angezeigt werden. Dies geschieht mit der "Zeigen/Ausblenden"-Schaltfläche (siehe Cursor unten). Klicken Sie auf den Pfeil rechts dieser Schaltfläche und wählen alle Spalten und "Nicht verbundene Zeilen". Klicken Sie danach auf die Schaltfläche links, worauf nur noch die gewünschten Daten angezeigt werden.

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12.	Schliessen Sie das Formular.

13.	Nun können Sie entscheiden, ob die Synkronizer-Markierungen entfernt werden sollen oder nicht. Wählen Sie "Nein".

14.	Nun sehen Sie nur noch die unterschiedlichen (oder nicht verbundenen) Zeilen.