Tutorial
 
  
Wie werden unterschiedliche Excel Tabellen miteinander verbunden?
 
 
Das folgende Beispiel erklärt, wie mit Synkronizer 9.5 unterschiedliche Excel Tabellen miteinender verbunden werden können. Es werden die Kundendaten einer Excel-Tabelle mit den Umsatzzahlen einer zweiten Tabelle fusioniert.
 
1. Öffnen Sie die beiden Excel-Dateien und stellen sicher, dass beide Tabellen eine Datenbankstruktur aufweisen (siehe Benutzerhandbuch, Kapitel 2.1.2).

In unserem Beispiel befindet sich links die Kundendatei (Customers 2005-11-30.xls) und rechts die Umsatzzahlen (Turnover.xls).
 
 
2. Die Spalten, welche die selben Informationen enthalten, müssen die gleiche Spaltenüberschrift aufweisen (z.B. Identifikationsnummer ID, Telefon-Nr., usw.). Dies ist sehr wichtig, denn Synkronizer kann nur Spalten mit identischen Bezeichnungen verbinden.

In unserem Beispiel verwenden wir die Bezeichnung "Customer No.".
 
 
3. Starten Sie Synkronizer und öffnen die beiden Dateien. Markieren Sie die Tabellen als Datenbank.
 
4. Wählen Sie das Register "Datenbank" und legen als Primärschlüssel die Spalte fest, welche die Identifikationsnummer (ID) enthält. In unserem Beispiel ist das die Spalte "Customer No.".

Sollten keine Spalten im DropDown 1. Schlüssel erscheinen, dann weisen Ihre Tabellen unterschiedliche Spaltenüberschriften auf.
 
 
5. Wählen Sie das Menü "Vergleichen", Aktionen "Abweichungen markieren" und "Navigator Sym-bolleiste" und drücken danach die Schaltfläche "Synkronizer starten"..
 
6. Die beiden Tabellen werden anhand des Primärschlüssels verlinkt und nebeneinander angeordnet. Mittels dem Menübefehl "Zeigen / Aktualisieren" -> "Master aktualisieren" -> "Hinzugefügte Spalten" werden die Umsatzzahlen in die Master-Datei (Kundendaten) transferiert.
 
 
7. Die Tabellen sind fusioniert.