Auf diese Excel-Erweiterung haben Sie gewartet

  • Vergleichen Sie die Inhalte von Excel-Tabellen voll automatisch mit wenigen Mausklicks.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der richtigen Version einer Excel-Tabelle arbeiten.
  • Prüfen Sie die Unterschiede zwischen zwei Tabellen und führen Sie die Änderungen ganz einfach in einer einzigen Version zusammen.
  • Führen Sie zwei Versionen von Excel-Datenbanken ganz einfach zusammen, ohne dass unerwünschte Duplikate entstehen.

Der Synkronizer ist komplett in Excel 2010, 2007, 2003 & 2002/XP integriert und wird ganz einfach über das "Überprüfen"-Menü (Excel 2010, 2007) oder dem Menüpunkt "Extras" -> "Synkronizer 10" (Excel 2003, 2002/XP) aufgerufen:

Sie legen dann die zwei Tabellen fest, die Sie vergleichen möchten, und Synkronizer erledigt den Rest

Folgende Unterschiede werden erkannt:

  • Unterschiedliche Zelleinträge
  • Unterschiedliche Formeln
  • Unterschiedliche Formate
  • Neue bzw. gelöschte Zeilen
  • Neue bzw. gelöschte Spalten
  • Duplikate (redundante Zeilen)

Dank einer ultraschnellen Vergleichsfunktion haben Sie bereits nach wenigen Augenblicken das Ergebnis vorliegen.

Eingabeformular

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Übersicht der Unterschiede

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Der Synkronizer bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Ergebnis des Vergleiches zu nutzen:

  • Unterschiede markieren
  • Abweichungsprotokoll erstellen
  • Unterschiede transferieren

Unterschiede markieren

Synkronizer markiert lediglich die Unterschiede in den zugrunde liegenden Tabellen oder Datenbanken. Die Unterschiede werden mit folgen Farben markiert:

  • unterschiedliche Zelleinträge: gelb
  • unterschiedliche Zellformate: orange
  • hinzugefügte Zeilen/Spalten: grün
  • gelöschte Zeilen/Spalten: blau
  • doppelte Datensätze: lila
  • Duplikate: grau

Dank einer ultraschnellen Vergleichsfunktion haben Sie bereits nach wenigen Augenblicken das Ergebnis vorliegen. So erkennen Sie auf einen Blick, an welchen Stellen die Unterschiede vorhanden sind, und können beispielsweise entscheiden, mit welcher Version der Tabelle Sie weiterarbeiten.

Unterschiede markieren

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Abweichungsprotokoll erstellen

Auf Wunsch wird das Ergebnis des Vergleichs in einem ausführlichen Abweichungsprotokoll festgehalten. Sie erfahren nicht nur, welche Zeilen oder Spalten gelöscht bzw. hinzugefügt wurden, sondern es wird auch jede einzelne Zelle mit unterschiedlichen Werten aufgeführt.

Im Vergleich sehen Sie, welcher Wert in Tabelle 1 und welcher in Tabelle 2 vorhanden ist. Das Abweichungsprotokoll ist eine ideale Grundlage, wenn die Excel-Tabelle auf Basis des Vergleichs überarbeitet werden soll.

Abweichungsprotokoll

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Unterschiede komfortabel
in einer Tabelle zusammenführen

Die dritte und zweifellos komfortabelste Funktion des Synkronizer nach dem durchgeführten Vergleich besteht im Aufruf des so genannten "Navigators":

Die verglichenen Tabellen werden neben- oder übereinander angeordnet und es erscheint ein Formular, mit dessen Hilfe Sie jede Differenz abarbeiten können. Der Synkronizer sorgt automatisch dafür, dass die richtigen Ausschnitte in beiden Tabellenfenstern zu sehen sind, so dass Sie die fraglichen Stellen direkt vergleichen können. Sie entscheiden dann, mit welcher Version Sie in Zukunft arbeiten möchten, und übernehmen per Mausklick den Wert aus Tabelle 1 nach Tabelle 2 oder umgekehrt. Auf diese Weise können Sie die Unterschiede in kürzester Zeit abarbeiten. Nach wenigen Mausklicks verfügen Sie dann wieder über eine aktualisierte Excel-Tabelle, mit der Sie wie gewohnt weiterarbeiten können.

Navigator Formular

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