FAQs
Was ist der Synkronizer?Der Synkronizer ist ein COM-Add-In, welches die Daten zweier Excel-Tabellen vergleicht.
Wie funktioniert Synkronizer?
Synkronizer liest die Daten der alten und neuen Excel-Tabelle ein und vergleicht bitweise jeden Zelleintrag. Synkronizer beinhaltet ein Verifizier-Tool, welches automatisch alle Abweichungen erkennt. Auf diese Weise können Sie sofort ermitteln, welche Daten hinzugefügt, gelöscht oder verändert wurden.
Welche Aufgaben erledigt Synkronizer?
Der Synkronizer
- markiert die Abweichungen in beiden Tabellen,
- erstellt ein Abweichungsprotokoll oder
- Navigator
Mit dem Navigator ist es möglich, Ihre Excel-Dateien gezielt zu aktualisieren.
Auf diese Weise stellen Sie sofort fest, welche Daten neu erfasst, gelöscht oder mutiert wurden.
Systemvoraussetzung?
Der Synkronizer funktioniert mit Excel 2002 (XP), Excel 2003, Excel 2007 und Excel 2010, 32-Bit Modus. Excel 2010, 64-Bit-Modus, wird zur Zeit noch nicht unterstützt.
Was ist ein COM-Add-In?
Ein COM-Add-In ist ein zusätzliches Hilfsprogramm, Prozedur oder Funktion, welche(s) beim Starten von Excel (oder einer anderen Anwendung) automatisch geladen wird. Mit Add-Ins wird der Funktionsumfang einer Anwendung erheblich gesteigert..
Wie erziele ich die besten Ergebnisse?
Der Synkronizer liefert die besten Resultate, wenn Ihre Excel-Tabellen eine Datenbankstruktur aufweisen. Dies bedeutet, dass sich in der Datenbank eindeutige Spaltenüberschriften Primärsschlüssel befinden müssen. Der Vorteil ist, dass Sie innerhalb der Excel-Tabelle beliebige Zeilen/Spalten löschen oder hinzufügen können. Sie können auch die Daten beliebig sortieren. Synkronizer erkennt sämtliche Abweichungen sofort!
Dateien automatisch vergleichen
Synkronizer kann nun auch mit Visual Basic verwendet werden. Zum Beispiel ist es mit Visual Basic möglich, mehrere Excel-Dateien in einem Schritt zu vergleichen. Mehrere Beispiele sind im Benutzerhandbuch vorhanden..
Was ist ein Primärsschlüssel?
Ein Primärsschlüssel wird bei Datenbanken verwendet und ist eine eindeutige Nummer oder Zeichenfolge, welche den Datensatz identifiziert. Dies kann z.B. eine Artikelnummer sein. Ist keine eindeutige Identifikationsnummer vorhanden, dann können Sie den Primärsschlüssel aus mehreren Spalten bilden. Synkronizer erstellt aus diesen Spalten den Primärsschlüssel. Nachteil: es können "doppelte" Primärsschlüssel vorkommen.
Was sind "doppelte" Primärsschlüssel?
"Doppelte" Primärsschlüssel sind Datensätze, welche die gleiche Identifikationsnummer bzw. Erkennung aufweisen. Angenommen, der Primärsschlüssel wird aus dem Nach- und Vornamen gebildet und Sie haben mehrere "Hans Müller" in Ihrer Tabelle erfasst, dann weiss Synkronizer nicht, welche Datensätze miteinander verglichen werden sollen.
Haben Sie schon mal falsche Excel-Daten verwendet?
mit Synkronizer garantiert nie mehr!
weil Synkronizer- den Vergleich von Excel-Tabellen vereinfacht und sicherstellt, dass stets die korrekte Version verwendet wird.
- sofort erkennt, ob unerwünschte Änderungen in Ihren Excel-Tabellen eingetreten sind.
- den Verlauf Ihrer Arbeiten überwacht. Mittels einem übersichtlichen Bericht sind Sie jederzeit informiert, welche Arbeiten erledigt oder pendent sind.
- Geld und Zeit spart. Mühsames, langwieriges oder falsches Abgleichen Ihrer Excel-Daten gehört der Vergangenheit an.
Ist das Vergleichen Ihrer Excel-Datenbanken zu langwierig und kompliziert?
mit Synkronizer garantiert kinderleicht...
weil Synkronizer- innert Sekunden komplexe Excel-Datenbanken miteinander vergleicht.
- Excel-Datenbanken miteinander vergleicht, auch wenn die Daten der zugrunde liegenden Tabellen eine andere Sortierreihenfolge aufweisen.
- Excel-Tabellen miteinander vergleicht, auch wenn Datensätze oder Spaltenüberschriften innerhalb der zugrunde liegenden Tabellen gelöscht oder hinzugefügt wurden.
Einschränkungen:
- Synkronizer vergleicht Zellinhalte, Zellformeln und Formate. Kommentare Grafiken, Objekte und Visual Basic-Module werden nicht verglichen.
- Synkronizer funktioniert nicht mit Macintosh-Betriebssystemen.